Существует такая категория «отпускников», которые даже на отдыхе умудряются решать рабочие вопросы. Валяясь на пляже, они проводят консультации; на экскурсии принимают звонки от партнеров; собираясь на пенную вечеринку, дают указания секретарям. Чтобы не превратить отдых в удаленную работу, нужно следовать нескольким простым советам.
Заранее предупредите коллег и клиентов, когда именно вы будете доступны для переговоров и общения в онлайн-режиме. Не идите у них на поводу и придерживайтесь составленного графика. Если вы запланировали проверять почту только вечером, никогда не отвечайте на письма утром – это расслабляет заказчиков и коллег.
Заселившись в отель, позаботьтесь о том, чтобы оборудовать свое «рабочее место»: получите доступ к Интернету, а через него – к корпоративному порталу, корпоративной почте и закрытым сообществам. Скопируйте на планшет или личный ноутбук нужные для работы документы. Благодаря такой предусмотрительности вам не надо будет требовать от IT-отдела компании настроить удаленный доступ.
Разделяйте отдых и работу. Нежась под лучами приветливого солнца, стоя на доске для серфинга, покоряя горную вершину, не думайте о презентациях и отчетах. Вы заслужили свой отпуск, поэтому наслаждайтесь им сполна. В конце концов, провести консультацию, составить заявление, оформить заказ цветов с доставкой в Москве могут ваши коллеги. К слову, позаботиться об их обучении необходимым навыкам следует заранее.
Если местом отдыха является средиземноморский курорт, то для работы лучше всего выделить самые жаркие дневные часы, когда на улице становится слишком душно, а пребывание на солнце грозит обмороком и солнечным ударом. Тем более после бодрящего утреннего купания мысли приходят в порядок и голова работает на все сто процентов.
В какой бы город вы ни приехали, постарайтесь найти неприметное кафе с вай-фаем, где не встретишь многочисленных туристов, а цены не такие высокие. Плюсы очевидны: никто не будет вас беспокоить, вы спокойно проверите почту, ответите на вопросы коллег и заодно почувствуете себя настоящим коренным жителем.
Используйте любую возможность, чтобы завязать деловые знакомства. Найдите всех подрядчиков, потенциальных клиентов и партнеров в соцсети и добавьте в друзья. После возвращения на родину будет проще продолжить общение.
Даже если вы решили расслабиться и отдохнуть по полной, не злоупотребляйте алкоголем и танцами в клубах. Здоровый образ жизни сделает вас достаточно бодрым, чтобы не чувствовать усталость от работы.
Используйте возможности веб-камеры: пятиминутный разговор заменит десятки писем, а видеотрансляция создаст эффект вашего присутствия на совещании.
